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지연을 이길 방법? 맥도날드에서 배우기

십대 아들과 시험 준비에 집중하는 것이 어려워합니다. 당신은 다시 한번 보고서 작성을 미루고, 당신의 자녀 - 사랑받지 못한 학교 과목의 반복? 그리고이 경우와 다른 경우에 종이와 펜 또는 휴대 전화의 노트북을 도우십시오. 목록 만들기를 시작하면 인생이 바뀔 것입니다.

할 일이 너무 많습니까? 아이디어 목록 보관

당신이해야 할 일의 목록에 압도당하는 느낌을 가졌습니까? 우리가 피부에서 올라갈 때가 있지만 하루 안에 계획된 모든 것을 성취 할 충분한 시간이 없습니다.

그러나 이러한 혼잡감은 미완성 사례의 수에 기인하지 않습니다. 이것은 대개아이디어와 행동 ​​계획을 정확히 처리하는 방법. 어떤 불완전한 생각이라도 당신이 행동을 취하거나 그러한 행동을 수행하는 방법을 계획 할 때까지 마음을 차지할 것임이 증명됩니다. 즉, 머리 속에 아이디어가있는 컨테이너를 정기적으로 비우지 않으면 시사에 집중할 수있는 능력에 부정적인 영향을 미치기 시작합니다.

해결책은 무엇입니까? 양식 n아이디어를 고치는 습관커밋되지 않은 당신의 두뇌를 통과하는 생각은 없습니다.

생각을 적어서 미래에 연기하는 등 간단한 작업조차도 현재 프로젝트에 집중할 수 있습니다. 그리고 그 반대의 경우 : 무작위적인 생각이 당신의 두뇌를 압도 할 때, 당신은 전방에있는 과업에 전적으로 의지하지 않습니다.

진실은 우리가 끊임없이 다른 생각으로 포격된다는 것입니다. 때로는 우연히 갑자기 나타납니다. 우리는 운동을 할 때 운전하며, 우리는 집에서 배경 화면을 붙입니다. 때로는 우리가 밤중에 깨어나는데, 화려한 생각이 우리에게 닥칠 때가 있습니다. 영감의 출처가 무엇이든 관계없이 모든 표현을 단일 중앙 저장소에 보내야합니다.

아이디어를 수정하는 데는 두 가지 방법이 있습니다.

첫 번째 것은 좋은 것입니다. 펜과 종이. 그냥 노트북을 가지고 다니면서 당신을 둘러싼 생각을 ​​고쳐주십시오.

다음 옵션은 유틸리티입니다. Evernote다른 컴퓨터 및 모바일 응용 프로그램에 있습니다. 이 프로그램을 사용하면 음성 녹음, 사진, 개인 메모 및 인터넷 페이지 조각을 저장할 수 있습니다. 이 프로그램에서 매우 유용한 것은 적절한 순간에 즉시 검색되도록 모든 정보를 쉽게 구성 할 수있는 기능입니다.

모든 것을 적어 두는 것이 지루할 수도 있지만,이 습관이 얼마나 유용한 지 놀랄 것입니다. 이 일을 매일하고 현시대에 집중할 수 있도록 두뇌를 깨끗이하십시오. 아이디어를 포착하는 습관을 형성하면 모든 생각이 정각에 완성 될 것이므로 즉시 휴식을 취할 수 있습니다.

아이디어를 수정하는 습관을 개발하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 어디를 가든 아이디어를 고치는 도구를 가지고 다니십시오.
  2. 발생 즉시 새로운 생각을 추가하십시오.
  3. 일주일에 한 번 기록을 봅니다.
  4. 각각의 아이디어에 대한 행동 계획을 세운다.

나중에 지루한 것들을 연기 할 수 있습니까? 체크리스트 만들기

때로는 백 번 해본 일에 대한 꾸물 거리기가 너무 쉽습니다! 이것은 종종 확립 된 절차가 없기 때문입니다. 간단한 해결책이 있습니다 - 당신의 인생에서 어떤 다단계 프로젝트를 수행하기위한 시스템을 만드십시오.

제가 말한 것에 대한 좋은 예가 맥도날드입니다. 그녀는 2 급 햄버거를 만들고 다른 제품의 품질도 이상적이지 않습니다. 맥도날드가 패스트 푸드 제국이 된 이유는 무엇입니까? 그녀의 일상 업무의 모든 측면에서 그녀는 시스템을 따르기 때문입니다. 그녀는 감자 튀김의 생산을위한 별도의 절차를 가지고 있으며, 햄버거를 만들기위한 또 다른 절차와 주문을받는 또 다른 절차가 있습니다. 나는 보증한다 : 나의 자신의 체계는 화장실을 씻는 방법에있다.

McDonald 's는 해석의 여지를 남겨 두지 않습니다. 각 직원에 대해 상세한 (그러나 간단한 실행) 지침을 제공합니다. 그들이해야 할 일은 점검표를 따르는 것입니다. 그런 다음 작업을해야합니다.

비록 당신이 그들의 음식을 좋아하지 않더라도, 당신은 그들의 모범에서 많은 것을 배울 수 있습니다. 특정 작업을 정기적으로 수행해야하는 경우 단계 점검표. 따라서 프로세스를 체계화하는 것이 더 쉽습니다.

몇 시간을 아끼고 매일하는 일을 분석하십시오. 여러 단계를 수행해야하는 경우를 식별하십시오 (즉, "전자 메일 확인"은 특별한 절차가 필요하지 않지만 "프로젝트 설계 일정에 따라 보고서 준비"가 반드시 필요합니다). 모든 프로세스를 정의한 후에는 단계별 지침으로 전환하십시오.

내 충고는 다음과 같습니다 : 개인적인 약속 - 재정, 가사, 휴일을 모으거나 정기 당을 계획하는 등 인생의 모든 측면에 대해 조언하십시오. 일단 시스템을 만들면 다음 일을해야 할 필요가있을 때 여러 번 사용할 수있는 체계를 발견하게됩니다.

매주 15 분의 진행 상황 보고서를 작성해야한다고 가정 해 보겠습니다. 끊임없이 그것에 대해 생각하는 대신 수행해야 할 일에 대한 단계별 점검표를 작성하십시오.

  1. 프레젠테이션에 포함될 내용의 개요.
  2. 프로젝트 팀 구성원에게 현재의 문제 / 어려움에 대해 이야기하십시오.
  3. 필요한 데이터, 지표 및 통계를 수집하십시오.
  4. 논리적 인 순서로 정보를 구성하십시오.
  5. 초안 프로젝트를 만듭니다.
  6. 프로젝트 팀원들로부터 피드백을 받고 기여하도록 요청하십시오.
  7. 프레젠테이션의 두 번째, 세 번째 및 최종 버전을 만듭니다.
  8. 자료에 익숙해 질 때까지 연설을 연습하십시오.
  9. 프레젠테이션을 만드십시오.

단순히 모든 일을위한 프로 시저를 개발하십시오. 일상적인 프로젝트를 시작하면서 수행해야 할 특정 작업을 항상 알게됩니다.

프로세스에 대한 체크리스트의 편집 - 추가 작업으로 보일 수 있습니다. 어떤 사람들은 이것이 단지 지연의 새로운 공격을 야기 할 것이며, 문제를 전혀 해결하지 못할 것이라고 주장합니다. 그러나 나는 반대를 믿는다. 일상적인 작업에 대한 단계별 점검 목록을 작성하면 자동으로 수행하는 데 도움이됩니다. 단계별 지침을 따르십시오. 다음에해야 할 일을 추측 할 필요가 없습니다.

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